In den ersten Wochen galt es eine Bestandsaufnahme zu machen und daraus neue Projekte mit Arbeitsgruppen zu erstellen. Einige Projekte wurden gemeinsam mit den führenden Funktionären der Landesverbände gestartet. Hier ein kurzer Überblick über die intensiven Bemühungen und Kernprojekte der letzten 12 Monate:
1. Digitalisierung Eis- und Stocksport
Neue Verbands-Homepage: Bisher haben wir als BÖE eine eigene Seite unter www.boee.at betrieben, die jedoch in die Jahre gekommen ist. Dazu haben wir vor einigen Jahren die Seite www.stocksport-austria.at ins Leben gerufen, um vor allem den Meisterschaftsbetrieb im Sommer besser darzustellen. Mittlerweile hat sich dorthin das Interesse verlagert und mit der Einführung des Ligaportals konnte der Traffic auf dieser Seite vervielfacht werden. Daher haben wir uns entschlossen, sämtliche BÖE-Aktivitäten in Zukunft unter www.stocksport-austria.at darzustellen. Im Zuge der Neugestaltung unserer Verbandsseite werden auch die Homepages der Landesverbände dem neuen Design und den neuen Funktionen angepasst, um für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild des Eis- und Stocksports in Österreich zu sorgen.
Hauptaugenmerk der neuen Seite ist es, nicht nur den Spitzensport und seine Meisterschaften abzubilden, sondern auch die unzähligen Aktivitäten im Breitensport, im Special Olympics Bereich und in den Vereinen eine Plattform zu bieten. Geplanter Launch ist Dezember 2022.
Das bisher größte Projekt, die Online Mitgliederverwaltung, welches uns aufgrund der großen Komplexität noch länger beschäftigen wird, konnten wir ebenso in diesem Jahr vorantreiben. Mehrere Anbieter wurden geprüft und die Erstellung des dafür notwendigen Pflichtenheftes beauftragt.
Ziel ist es, zusammen mit den Landesverbänden ein zentrales digitales Mitgliedersystem zu schaffen. Das System soll in Zukunft ein österreichweites einheitliches Datenbanksystem sein, welches sämtliche Daten der Mitglieder, des jeweils aktuellen Spielbetriebes, Wettbewerbsergebnisse, Ranglisten bis hin zu historischen Daten und Statistiken beinhaltet. Ebenso wird der Mitgliederpass, den es derzeit noch in Papierform gibt, auf ein modernes System (Scheckkarte) umgestellt.
Die technischen Kommunikationsmittel des BÖE wurden in den letzten Monaten ebenso einem Check unterzogen und den digitalen Anforderungen angepasst. Um eine noch bessere Erreichbarkeit der BÖE-Geschäftsstelle zu garantieren und Kosten zu senken, ist die BÖE Geschäftsstelle seit September unter folgender Nummer zu erreichen: +43 660 5067203
2. Neuorganisation BÖE – gemeinsames Miteinander
Die Neugestaltungder Strukturen und der dafür in den Statuten notwendigen Änderungen war ein weiteres zentrales Thema. Im August dieses Jahres gab es eine zweitägige Klausur zu diesem Thema um die Statuten, Geschäftsordnungen und das Organigramm aufeinander abzustimmen und lebbare Regelwerke zu schaffen. Auch hier gilt, wie in allen anderen Bereichen, dass nur gemeinsame Anstrengungen für zukünftige Entwicklungen sorgen können.
Die wesentlichste Veränderung ist wohl jene des gemeinsamen Miteinanders. Wir alle sind der Eis- und Stocksport in Österreich. Die Trennlinien zwischen BÖE und Landesverbänden gehören der Vergangenheit an. Jeder Funktionär ist ein Botschafter des Eis- und Stocksports in Österreich, wir alle gehören zusammen und pflegen dementsprechend auch einen Kommunikationsstil des Miteinanders. Offenheit, Ehrlichkeit und Begegnungen mit Respekt werden von allen gemeinsam getragen und eingefordert.
Am personellen Sektor gab es zwei Veränderungen. Als Nachfolger für Thomas Mössler (S) wurde der ehemalige Weitensport Weltmeister René Genser (St) als Bundesfachwart für den Weitensport installiert. Karin Gratzl (S) übernahm die Funktion der Damenfachwartin.
3. Zusammenarbeit mit den Landesverbänden
Für Silvia Tschiltsch und dem gesamten Präsidium ist die aktive Kontaktpflege zu den Mitgliedern und den Landesverbänden ein großes Anliegen. Wenn es zu Unstimmigkeiten und Meinungsverschiedenheiten kommt, wird versucht sofort in direkten Kontakt zu treten, Probleme aufzuklären und gemeinsam sachliche und vernünftige Lösungen zu finden. Wöchentliche Videokonferenzen des Präsidiums wurden von Beginn an realisiert, um rasche Entscheidungen treffen zu können und laufende Projekte voranzutreiben.
4. Networking und Vernetzung mit anderen Sportorganisationen
Wie intern mit unseren Landesverbänden und Mitgliedern, suchen wir zum Zweck des Erfahrungsaustausches auch aktiv den Kontakt zu anderen Sportverbänden und Sportorganisationen. Das Präsidium besuchte zahlreiche Veranstaltungen von der Sport Austria und der Bundessportorganisation (BSO), um über laufende und zukünftige Projekte auf Bundessportebene im Austausch zu sein. Ebenso wurde der Kontakt mit der IFI aufgenommen, um auch international den Eisstocksport voranzutreiben.